Secretos de personas que nunca llegan tarde

1. Trazan los trajes de una semana.

Sea honesto: ¿Cuánto tiempo pierde mirando su armario en una bruma previa a la cafeína, preguntándose qué ponerse? Elizabeth Hill de Mujer maravilla no soy elige cinco atuendos todos los domingos. "Me puse en una percha los pantalones, la camisa, la chaqueta y cualquier prenda debajo de la que necesitaré y colgué esto en mi armario", dice ella. "De esta manera, cuando me levanto por la mañana, puedo agarrar el atuendo que tengo ganas de usar y no estoy buscando ropa interior en la oscuridad. Esto también te ayuda a protegerte de esos momentos desafortunados cuando tomas ropa interior negra y decides usar pantalones blancos. (Sí, me ha sucedido). "

2. Mantienen al menos tres listas.

Cathy Ratcliffe, quien escribe sobre la crianza de los hijos solteros en el Ama de casa agotada, mantiene tres calendarios y listas de tareas pendientes: una agenda física que lleva consigo (y donde anota notas sobre qué hacer) más adelante), un calendario de Google que la alerta antes de citas o tareas mensuales, y un calendario mensual magnético en el refrigerador puerta para que todos los miembros de la familia puedan escribir sus citas; de esa manera, nadie se sorprende ni olvida dónde deben llegar ir.

3. Tienen un gran sistema para almacenar equipo.

¿Alguna vez te costó encontrar un taco de fútbol o un libro de música al salir? Sharon Rowley, blogger en Mamá de seis comparte que su cuarto de baño ha etiquetado las bañeras con todo lo que cada niño necesita para una sola actividad. "Mis hijos tienen contenedores para fútbol, ​​equitación, baloncesto y atletismo", dice, y agrega que después de las citas, las cosas vuelven directamente a la bañera. "Si necesita artículos que no son prácticos para almacenar en el contenedor (por ejemplo, llevamos zanahorias frescas para los caballos a nuestra clase de equitación cada semana), ¡entonces ten una lista de verificación junto a la puerta para que nada se quede atrás! "Este truco también funciona para todo, desde la tarea hasta lo que necesites para oficina. ¿No crees que valga la pena? Los residuos estadounidenses promedio 55 minutos un día buscando cosas que no pueden encontrar.

4. Incluyen los "en medio".

Al calcular qué tan pronto salir por la puerta, la mayoría de las personas no recuerdan las cosas de rutina que hacen todos los días en piloto automático, revela Peter Turla, un consultor de gestión del tiempo. "Por ejemplo, saben que tardan 30 minutos en llegar a la práctica de fútbol, ​​pero olvidan que les toma cinco minutos llevar a sus hijos a automóvil ". Configurar la alarma de seguridad, poner al perro en la perrera y limpiar su correo de voz, todo toma unos minutos, incluso si no cuenta con ellos.

5. Esperan que alguien vomite en el auto.

"Siempre es mejor asumir la Ley de Murphy. Si algo puede salir mal, lo más probable es que lo haga ", dice Laura Wittman, quien bloguea en Soy un adicto a la organización. Ella se da al menos 15 minutos adicionales por cada cita. "Tal vez te olvides de algo y tengas que volver a la casa para agarrarlo o derramas café por la camisa para subir al auto y necesitas cambiarte... Hay cosas en nuestras vidas que no podemos controlar, como las enfermedades, el clima, los problemas con el automóvil y el tráfico, por ejemplo. Pero aquí es donde tener un amortiguador aliviará un poco la tensión que siente día tras día. Y no es el fin del mundo llegar temprano, ya que tendrás tiempo para descomprimir y relajarte por un minuto ".

6. Ellos programan tiempo para conectarse.

La línea de pago puede ser una gran oportunidad para desplazarse por Facebook. Pero las tareas más largas, como consultar los boletines escolares, los correos electrónicos del trabajo y mantenerse en contacto con la familia, pueden suponer una gran pérdida de tiempo. ¿Y alguna vez trataste de enviar un correo electrónico mientras salías por la puerta? Esa respuesta de cinco segundos a menudo lleva varios minutos, y será descuidada porque tienes prisa, advierte Shari McGuire, autora de Recupera tu tiempo. En lugar de eso, dedique una cantidad determinada de tiempo para el trabajo, y juegue, y manténgase firme.

7. Usan el temporizador de microondas para algo más que cocinar.

"En general, mi mayor problema es la transición de una tarea a la siguiente; sabiendo que tengo un horario límite y que necesito cumplir con mi horario. Para hacer cumplir los tiempos bloqueados, configuré un temporizador en mi horno ", escribe la blogger Jen Jones de I Heart Organizing, quien agrega que también incluye tiempo libre para planificar su día. "Sabiendo que tengo descansos... me llevará a concentrarme más en tareas específicas durante los períodos de tiempo programados. Además, intente sobreestimar su tiempo siempre que sea posible ". Esto no solo evita que las personas" pierdan la noción del tiempo ", sino que también tiene el beneficio adicional de permitirles estar totalmente presentes en el momento, porque no están mirando constantemente el reloj.

8. Manejan su teléfono como un profesional.

Si ahí esUna aplicación para eso. "Este dispositivo ha traído más organización a mi vida de lo que soñé posible y es en lo que confío diariamente para abordar las tareas cotidianas como madre", dice MomAdvice.com fundador Amy Allen Clark, quien comparte sus favoritos incluso Nunca, lo que la ayuda a asegurarse de que esos montones de papeles no se escapen por las grietas, y Planificador de 30/30, que ella usa para mantenerla a tiempo.

9. Alinean las fechas de vencimiento de sus facturas.

El tiempo también es bastante clave para esas facturas molestas. En lugar de hacer un seguimiento de una docena de fechas de vencimiento, Alexis Drolet, quien escribe Limpio, elegante, estilo simple, sugiere alinearlos a todos: "La mayoría de las compañías le permitirán cambiar las fechas de su ciclo de facturación para que las facturas lleguen durante la parte del mes que USTED desea que... ¡Intento que todas mis facturas se paguen durante los primeros días del mes (porque de todos modos solo se nos paga una vez al mes), y luego no tengo que pensar en eso durante el resto del mes! "

10. Usan a su familia (y amigos y compañeros de trabajo) como abejas obreras.

No tienes que ser supermujer. "A menudo sentimos que tenemos que 'hacerlo todo', lo cual es una mentira completa y nos agotará", explica Susan Heid de La mamá segura. Para crear tiempo libre (y energía), Grifos Wittman sus hijos para tareas como preparar sus propios desayunos y almuerzos por la mañana. "Los mayores ayudaban al más joven con su desayuno cuando era pequeño, pero ahora a los 8 años, es completamente capaz de preparar tostadas, avena e incluso huevos en el microondas por su cuenta", dice ella. "Todos los que se lanzan significan tener más manos en la cubierta para salir a tiempo, no solo por las mañanas pero en cualquier momento del día ". Consejo adicional: Esto también se aplica a tocar a tus compañeros de trabajo, o amigos, por ayuda.

11. Ellos dicen que no" al menos una vez al día.

"Como mujeres, a menudo tenemos miedo de decir que no. Tememos perder una gran oportunidad y nos preocupa lo que otras personas puedan pensar de nosotros. Lo sé, porque estoy allí mucho ", comparte Crystal Paine, autor de Dinero haciendo mamá, quien dice que trata de hacerlo a diario, sin ninguna culpa. De hecho, si agrega constantemente tareas adicionales a su lista de tareas pendientes, será casi imposible llegar a tiempo a cualquier parte. "Antes de comprometerse con algo, cuente los costos. ¿Qué vas a tener que renunciar para hacer esto o asistir a este evento o escribir esta publicación o participar en este proyecto? ¿Vale la pena lo que estás renunciando? Si no está 100% seguro de que así sea, diga 'no' ".