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Algunos días puede parecer que pasas más tiempo en tu escritorio que en casa, pero es importante recordar que el trabajo no es un lugar para desatar y olvidar tus modales. "Como regla general, siempre aconsejo a las personas que sean más conscientes en cualquier espacio de trabajo que requiera que lo compartas", dice experto en etiqueta Myka Meier. "Tener una buena etiqueta en el trabajo simplemente significa ser considerado y respetuoso con todos los que te rodean".
Con eso en mente, aquí están los 20 mejores pasos de etiqueta de Meier para evitar en la oficina.
1. Si tiene una puerta, ciérrela si recibe llamadas personales. Si no tiene una puerta o está en un espacio abierto, mantenga cortas las llamadas privadas diciendo que llamará a la persona de regreso en su próximo descanso, o camine a un área que sea más propicia para llamadas personales como un área de descanso o incluso fuera de. Si trabaja en una oficina abierta y las llamadas telefónicas profesionales lo distraen, recuerde que probablemente no sea la intención de la persona molestarlo. Intente comprender la situación y mantenga cerca un buen par de auriculares.
2. Mantenga su computadora y su teléfono silenciados o en silencio, de modo que cada vez que reciba un correo electrónico o un mensaje no alertará a todos en su piso.
3. No use una sala de conferencias para atender largas llamadas personales ni la trate como su oficina personal. Las sentadillas son para el gimnasio, no para el lugar de trabajo.
4. Además de hacer su parte para mantener el baño limpio, no use el baño para socializar, ya sea que necesite llamar a su madre o ponerse al día con las últimas noticias de la oficina. Se llama chat de enfriador de agua por una razón.
5. Si está en una reunión, preste toda su atención a la persona que habla. Si debe enviar una nota rápida o verificar algo en su teléfono o computadora, hágalo breve y dulce.
6. A menos que todos estén en la broma, mantenga la conversación en voz alta al mínimo. Puede haber una distracción pero no quieres convertirte en uno.
7. Si bien almorzar lejos de nuestros escritorios es un lujo en estos días, recuerde a quienes están sentados a su alrededor. Trate de evitar alimentos que salpiquen o sorban o que tengan un olor persistente en un espacio de oficina compartido. Por mucho que te guste el pescado al vapor, el resto de tu equipo probablemente no lo hará.
8. Recuerde que otros también necesitan usar la cocina comunitaria. Si alguien continúa preparando su almuerzo frente al microondas comunal después de calentar su comida, es está bien llamar la atención educadamente sobre el hecho de que están ocupando el espacio diciendo algo como "Parece ¡sabroso! ¿Te importa si hago estallar mi tazón?
9. Si alguien es lo suficientemente amable como para traer comida para compartir con el resto de la oficina, no les dejes la limpieza a ellos. Si toma la última rebanada de pastel, lave el plato en el que vino y asegúrese de que vuelva a ellos.
10. Si está enfermo y es contagioso, no debería estar en el trabajo, de lo contrario corre el riesgo de enfermar a toda la oficina.
11. Piensa antes de pulsar responder a todos. ¿Todos necesitan tomarse el tiempo de su día para leer su nota?
12. El tono del correo electrónico es muy difícil de leer, así que asegúrese de estar usando un lenguaje que ayude al destinatario a entenderlo. Y a pesar de lo que su maestro de inglés de la escuela secundaria le haya dicho, los signos de exclamación son casi obligatorios en estos días. Una línea simple como "¡Realmente aprecio tu ayuda! Gracias, Michael "es mejor que" Gracias. Miguel"
13. No bloquees la puerta del ascensor. Si el elevador está lleno cuando alguien intenta salir, y usted está en el camino, simplemente salga del elevador por completo y luego vuelva a entrar.
14. Cuando se trata de abrir puertas, solo ve delante de alguien que abrió la puerta si te hace pasar. Las mismas reglas se aplican a quien haya deslizado su tarjeta para acceder a la puerta: espere hasta que la primera persona haya entrado antes de seguirlo.
15. La etiqueta en general se está volviendo más neutral en cuanto al género, por lo que cuando se trata de abrir puertas y entrar y fuera de los ascensores, lo que más importa es mostrar respeto a las personas que son más importantes para usted en su oficina. Si está entrando a su piso o al elevador al mismo tiempo que su jefe, o el jefe de su jefe, asegúrese de mantener la puerta abierta para ellos y dejarlos entrar primero.
16. Si bien es imposible siempre llegar a tiempo, es importante que la gente sepa que llegas tarde. Por cada minuto que creas que llegarás tarde, avisa dos minutos. Entonces, si cree que llegará 10 minutos tarde a la llamada, envíe un correo electrónico 20 minutos antes para que su colega o cliente pueda ajustar su horario en consecuencia.
17. Puede que te guste tu perfume de bomba de gardenia, pero la oficina es un lugar para mantener un aroma sutil. Si eliges ponerte fragancia, recuerda que está destinado solo a los puntos de pulso y no a la ropa, puede impregnar toda la habitación.
18. Cuando se trata de tirar basura y reciclar, tenga en cuenta el espacio de todos tanto como sea posible. Si va a colocar su caja o recicla en el área designada y ve que se está desbordando en el espacio de trabajo de alguien, piense en su colega y espere más. Nunca se sabe dónde estará su próximo escritorio.
19. En la era de las redes sociales, recuerda que ya nada es "privado". No te quejes de tus colegas ni trabajes en Facebook o Twitter. Incluso si su cuenta es privada, podría volver a ellos.
20. Incluso si eres amigable con tus colegas, ten cuidado al cruzar los límites. Compartir en exceso los detalles de su vida personal no es profesional, no importa cuán cerca esté de su equipo.
Para más información sobre la visita de Meier beumontetiquette.com o sigue sus consejos sobre Instagram.
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